การแสดงผลรายการอีเมล
- QuickEasy BOS มีฟีเจอร์สำหรับการส่งอีเมล
- แบบฟอร์ม (เช่น ใบแจ้งหนี้ลูกค้าและรายงาน) สามารถส่งทางอีเมลได้โดยตรงจากธุรกรรมหรือรายงาน
- หัวข้อและเนื้อหาของอีเมลสามารถปรับแต่งให้รวมการปรับเป็นส่วนตัวและคุณสมบัติอื่น ๆ ได้
- เมื่อตั้งค่าแล้ว สามารถส่งเอกสารทางอีเมลจากหน้าจอที่ดูได้โดยคลิก เอาท์พุท (ปุ่ม). อีเมลเหล่านี้จะถูกวางไว้ใน กล่องขาออก ซึ่งสามารถแก้ไขหรือส่งได้
- อีเมลเป็นตัวเลือกเมนูที่สามารถรวมอยู่ในเมนูใดก็ได้
การแสดงผลรายการอีเมล
คำอธิบายปุ่ม
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| รายการแบบเลื่อนลงของโฟลเดอร์ | อนุญาตให้ผู้ใช้นำทางไปยังโฟลเดอร์อีเมลต่าง ๆ: – กล่องขาออก – ส่งแล้ว – เทมเพลต – ล้มเหลว – กล่องขาเข้า |
| ค้นหา | แถบค้นหาสำหรับผู้ใช้เพื่อค้นหาอีเมลเฉพาะ |
| ดู (ปุ่ม) | สร้างรายการอีเมลตามตัวกรองที่เลือก |
| ดู (ลูกศรปุ่ม) | รีเซ็ตตัวกรองข้อมูล: รีเซ็ตตัวกรอง |
| ส่ง | ส่งอีเมลที่อยู่ในกล่องขาออก |
| ใหม่ | อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างอีเมลใหม่ |
| เมนู | ดู / แก้ไขการตั้งค่าผู้ใช้ (ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ) เค้าโครง |
คำอธิบายตัวกรอง
| ตัวกรอง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชุด | อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกวันที่ (เช่น วันนี้ เดือนนี้) หรือเลือกไม่มีวันที่เพื่อดูอีเมลทั้งหมด |
| ← → | ปรับฟิลด์วันที่ในทิศทางของลูกศร |
| วันที่ | ให้วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดเพื่อกำหนดการเลือกวันที่เพิ่มเติม |
| สร้างแล้ว | ปุ่มวิทยุที่ทำงานร่วมกับฟิลด์วันที่ แสดงอีเมลที่สร้างในวันที่เลือก |
| ส่งแล้ว | ปุ่มวิทยุที่ทำงานร่วมกับฟิลด์วันที่ แสดงอีเมลที่ส่งในวันที่เลือก |
| อัปเดตแล้ว | ปุ่มวิทยุที่ทำงานร่วมกับฟิลด์วันที่ แสดงอีเมลที่อัปเดตในวันที่เลือก |
| สถานะ | รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกสถานะเฉพาะ (หรือทั้งหมด) |
| ธุรกรรม | รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกอีเมลที่สร้างจากประเภทธุรกรรมเฉพาะ (หรือทั้งหมด) |
| เลขที่ | อนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์หมายเลขเอกสารเฉพาะ (เช่น หมายเลขใบเสนอราคา) เพื่อค้นหาอีเมลที่สร้างสำหรับเอกสารนั้น |
| ผู้ใช้ | รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกอีเมลที่สร้างโดยผู้ใช้เฉพาะ (หรือทั้งหมด) |
คำอธิบายฟิลด์
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตัวเลือกฟิลด์ (*) | อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มหรือลบคอลัมน์ |
| รหัส | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับอีเมล |
| สถานะ | สถานะของอีเมล |
| ที่อยู่ผู้รับ | ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่อีเมลถูกส่งถึง |
| ที่อยู่ CC | ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ต้องส่งสำเนาถึง |
| ที่อยู่ BCC | ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ต้องส่งสำเนาลับถึง (ส่งโดยไม่เปิดเผยที่อยู่อีเมลของผู้รับ) |
| ชื่อผู้ส่ง | ผู้ใช้ที่ส่งอีเมล |
| ที่อยู่ผู้ส่ง | ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ |
| หัวข้อ | หัวข้อของอีเมล |
| ส่งแล้ว | วันที่ที่อีเมลถูกส่ง |
| ธุรกรรม | ธุรกรรมที่อีเมลถูกสร้างขึ้น |
| ไฟล์แนบ | ช่องทำเครื่องหมาย ระบุว่าอีเมลมีไฟล์แนบหรือไม่ |
| อัปเดตโดย | ผู้ใช้ที่อัปเดตอีเมล |
| สร้างแล้ว | วันที่ที่อีเมลถูกสร้าง |
| @ | เวลาที่อีเมลถูกสร้าง |
| อัปเดตแล้ว | วันที่ที่อีเมลถูกอัปเดต |
| @ | เวลาที่อีเมลถูกอัปเดต |
| เมนูบริบท | ตัวเลือกเพื่อแก้ไขหรือลบอีเมล |
เรียนรู้เพิ่มเติม
- อินเทอร์เฟซตัวออกแบบเอกสาร BOS: อธิบายอินเทอร์เฟซที่สามารถออกแบบเอกสารที่กําหนดเอง (เช่น ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้) ได้
- บทช่วยสอน BOS Document Designer: บทช่วยสอนที่อธิบายวิธีสร้างเอกสารผลลัพธ์ (เช่น ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้)
- มุมมองแก้ไขอีเมล: อธิบายอินเทอร์เฟซที่สามารถสร้างอีเมลได้
- เทมเพลตอีเมล: อธิบายอินเทอร์เฟซที่สามารถสร้างเทมเพลตอีเมลได้ แสดงรายการฟิลด์ข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมด
- ตัวออกแบบฟอร์ม – บทช่วยสอนตัวสร้างรายงาน: บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีการสร้างหรือแก้ไขเทมเพลต (ฟอร์ม)
- อินเทอร์เฟซตัวออกแบบฟอร์ม: อธิบายคุณลักษณะที่ใช้กันทั่วไปสําหรับตัวออกแบบฟอร์ม
- ปุ่มเอาต์พุต: อธิบายปุ่มเอาต์พุตที่พร้อมใช้งานในมุมมองส่วนใหญ่
- บทช่วยสอนเทมเพลตเอาต์พุต: บทช่วยสอนเหล่านี้อธิบายวิธีเพิ่มเทมเพลตให้กับชนิดธุรกรรมและโมดูลอื่นๆ
- โมดูลเทมเพลตเอาต์พุต: อธิบายอินเทอร์เฟซเทมเพลตเอาต์พุต
